Telefonunuzdan faks gönderme, güvenli, güvenilir ve zahmetsiz, dijital çağda faks gönderme
Faks makinelerinin modası geçmiş, disketler ve çevirmeli modemlerle birlikte tarih kitaplarına düştüğünü düşündüğünüz için affedilebilirsiniz. Ancak gerçek şu ki, mütevazı faks makinesi belirli sektörlerde yaygın olarak kullanılmaya devam ediyor.
Sağlık, hukuk, hükümet, finans, gayrimenkul ve imalat, kısmen faksların birçok durumda yasal olarak bağlayıcı olması ve e-postalardan daha zor hacklenmesi nedeniyle hala faksa dayanan sektörlerden sadece birkaçıdır.
Peki ya faks makinesi olmadan faks göndermeniz gerekirse? Pek çok modern ikilem gibi, bunun için de bir uygulama var aslında birkaç tane. Göze çarpan özelliklerden biri, sürekli olarak en iyiler arasında yer alan Faks uygulamasıdır.
İşleyiş şekli
Görüntüleri faksa hazırlamak için iyi bir faks uygulaması, okunabilirliği artırmak için bunları işleyecektir. Gerektiğinde, uygulama uyumluluk için görüntüleri siyah beyaza dönüştürecektir.Uygulamalar daha sonra bir VoIP ağ geçidine veya alıcının faks numarasını çeviren, bir bağlantı kuran ve faksı bir ses sinyali olarak ileten bir VoIP ağ geçidine veya IP üzerinden faks (FoIP) sistemine bağlanır - bir modemin telefon hatları üzerinden veri göndermesine benzer şekilde. Son olarak, alıcı faks makinesi iletilen bitmap görüntüsünün kodunu çözer, yazdırılabilir bir formata dönüştürür ve yazdırır.
Faks uygulamaları, geleneksel faksın sınırlamalarını ortadan kaldırarak kullanıcıların ister ofiste, ister evde veya hareket halindeyken her yerden faks gönderip almasına olanak tanır.
Faks gönderme
Cihazınızdan faks göndermek daha kolay olamazdı. Öncelikle, ülke koduyla birlikte göndermek istediğiniz faks numarasını girin, ardından fakslamak istediğiniz resmi veya belgeyi ekleyin.Belge, telefonunuzun kamerası kullanılarak taranabilir, fotoğraf kitaplığınızdan seçilebilir veya Faks uygulaması söz konusu olduğunda, doğrudan iCloud, Google Drive veya Dropbox gibi en sevdiğiniz bulut depolama alanından alınabilir.
PDF'ler, resimler ve HTML dosyaları dahil olmak üzere çoğu dosya biçimi desteklenir. Ayrıca bir kapak sayfası ekleyebilir, farklı dosya türlerindeki birden çok belgeyi birleştirebilir ve hepsini tek bir faksta gönderebilirsiniz.
Gönder'e bastığınızda, alıcının numarasını, sayfa sayısını, önizleme seçeneğini ve tahmini teslimat süresini içeren bir özet göreceksiniz.
Kullanıcılar, faks işleminin her aşamasında gerçek zamanlı bildirimler alarak faksı izlemelerine ve başarıyla teslim edildiğini onaylamalarına olanak tanır.
Faks alma
Bir işletme yürütmüyor olsanız bile, faks almanız gereken zamanlar olabilir. Özellikle yaygın bir kullanım durumu, tıbbi kayıtların gönderilmesi ve alınmasıdır.Faks uygulaması, tüm fakslar şifreli olduğu için HIPAA uyumlu bir hizmet olarak onaylanmıştır. Bu uygulamalar ayrıca vergi belgelerini, ipotek evraklarını ve bordro kayıtlarını göndermek ve almak için yaygın olarak kullanılır.
Faks uygulaması, kullanıcılara seçtikleri herhangi özel bir yerel faks numarası sağlar ve dünyanın her yerinde çalışır. Bu numaraya gönderilen fakslar doğrudan gelen kutunuzda görünür ve hareket halindeyken bunları görüntülemenize olanak tanır. Tıpkı gönderimde olduğu gibi, gelen fakslar için de bildirim alırsınız.
Faks uygulamasındaki diğer özellikler
Faks uygulamalarıyla ilgili en iyi şeylerden biri, kullanımlarının ne kadar kolay olduğudur, muhtemelen bazı faks makinelerinden bile daha kolaydır. Örneğin Faks uygulaması, her biri basit, kullanıcı dostu bir arabirime sahip Yeni Faks, Gönderilen ve Gelen Kutusu bölümlerine sahiptir. Daha fazla rahatlık için karanlık bir mod bile var.Sık sık faks gönderiyorsanız, uygulamanın kişileri mesajlaşma uygulaması benzeri bir biçimde nasıl kaydettiğini ve yönettiğini takdir edeceksiniz. Bu, birden fazla teslimatı izlemenize ve daha önce kullanılan numaraları saklamanıza olanak tanır, böylece bunları manuel olarak yeniden girmek zorunda kalmazsınız.
iPhone, iPad, Android ve web için kullanılabilen Faks uygulaması, eski tarz bir gerekliliğe modern, kağıtsız bir alternatif sunar. Sektörünüz hala faksa dayanıyorsa, neden eski makinelere bağlı kalasınız? Bir dijital faks uygulaması, aynı işlevselliği zahmetsiz, ekstra maliyetler veya zaman kaybı olmadan cebinize koyar.
